大和久福祉会では、当社の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、当団体で業務に従事する全ての者が、以下の方針に基づき個人情報の保護に取り組んでまいります。

1. 個人情報の収集と利用について

個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的を明確にし、当団体の責任窓口をお知らせしたうえで、その目的達成の範囲内で利用いたします。

2. 個人情報の第三者への開示と預託

法的な要請等によらない限り、情報提供者の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。 また、個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約、当団体の情報保護方針の周知、実施状況の確認によって業務委託先に個人情報保護を指導、義務付け、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

3. 個人情報の保護

当団体では、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセスが生じないよう、セキュリティー対策を講じ、これを適切に管理いたします。

4. 個人情報の正確性

当団体は、個人情報の照会・訂正・削除等の要求に対して、個人情報の問い合わせ窓口を設置、当事者であることを確認した上で、適切に対処いたします。

5. 個人情報関連の法令遵守

当団体の全ての従業員は個人情報に関する法令および関連するガイドラインを遵守して、個人情報を取り扱いいたします。

6. 継続的改善について

当団体では個人情報取扱い従事者への教育を実施し、当該取扱いを定期的に点検し、個人情報保護の取り組みを、随時見直し改善を行ってまいります。

以上、ご不明な点はお問い合わせください。